eDiscovery oder „Wo sich Bundesgericht und Anwälte ‘Gute Nacht’ sagen”

I. Einführung

In den vergangenen Monaten äusserten sich zuerst das Bundesstraf- und anschliessend das Bundesgericht zum Umfang des anwaltlichen Berufsgeheimnisses in internen Untersuchungen. Unter anderem ging es um die Frage, ob das Erstellen eines Untersuchungsberichts sowie die heutzutage weitestgehend technisch unterstützte Selektion und Auswertung des eingesammelten Ausgangsmaterials (im vorliegenden Fall über 520‘000 E-Mails und diverse Telefonaufzeichnungen) berufsspezifische Tätigkeiten eines Anwalts darstellen und somit vom anwaltlichen Berufsgeheimnis erfasst sind.

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Die sieben wichtigsten Massnahmen, die Sie jetzt treffen können, um Ihr Unternehmen gegen interne Bedrohungen abzusichern

Während von grösseren Hackerangriffen betroffene Unternehmen fast täglich für Schlagzeilen sorgen, sind sich die wenigsten Leute bewusst, dass ein erheblicher Teil dieser Datenschutzverletzungen nicht durch externe Bedrohungen, sondern durch interne Mitarbeitende verursacht werden. Viele Datenschutzverstösse werden von Firmeninsidern begangen, und in der Hälfte dieser Fälle sind die Verstösse nicht auf unglückliche Umstände oder Bedienungsfehler, sondern auf böswillige Handlungen zurückzuführen.

Marktstudien zufolge wenden Schweizer Unternehmen durchschnittlich jeden achten Franken ihrer IT-Budgets für die Sicherheit auf. Der grösste Teil dieser Investitionen fliesst indes in den Schutz des Unternehmens gegen externe Bedrohungen. Aber was ist mit internen Risiken?

Hier sind die sieben wichtigsten Massnahmen, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen vor internen Hackerangriffen und Datenschutzverletzungen geschützt ist.

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Die fünf wichtigsten Gründe, jetzt mit dem Aufbau Ihres Information-Governance-Systems zu beginnen

Viele IT-Manager, Compliance-Verantwortliche, CISOs und General Councils reden seit langem über die Notwendigkeit von Information-Governance-Systemen, schrecken aber noch vor einer konsequenten Umsetzung zurück. Dies ist verständlich, da die Implementierung eines kohärenten Information-Governance-Systems komplex und belastend sein kann. Den Kopf in den Sand zu stecken und auf das Beste zu hoffen, kann indes nicht die Lösung sein, da die Vernachlässigung der Information Governance mit erheblichen Risiken verbunden sein kann. Für Ihren Geschäftserfolg ist es von grösster Bedeutung, dass die rasch wachsenden Datenbestände und Regulierungen adäquat gemanagt werden.

Hier die fünf wichtigsten Gründe, warum Sie in ein solides Information-Governance-System investieren sollten.

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Die fünf wichtigsten Aspekte bei der Auswahl eines eDiscovery-Anbieters

Ich bin seit vielen Jahren in diesem Bereich tätig und ich weiss, dass niemand vor Freude in die Luft springt, wenn Rechtsstreitigkeiten oder Ermittlungen vor der Tür stehen. Diese müssen jedoch nicht zu einer Zitterpartie werden, wenn Sie dabei kompetente Unterstützung in Anspruch nehmen.

Für Unternehmen, die sich zum ersten Mal in einer solchen Situation befinden, kann sich die Auswahl des richtigen Anbieters schwierig gestalten. Einer der Gründe dafür ist, dass Sie sensibelste Unternehmensdaten einem Fremden blind anvertrauen müssen. Unerfahrene Anbieter können zudem von Umfang und Komplexität der Aufgabe überfordert sein, was dazu führen kann, dass sie redundante oder unnötige Arbeiten ausführen, Ihnen überflüssige Dienstleistungen in Rechnung stellen oder eine Vielzahl von jungen Analysten beschäftigen, die ein langjähriger Anbieter nicht benötigen würde.

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