eDiscovery

eDiscovery

eDiscovery bezeichnet die Identifizierung, Sicherung, Erfassung, Aufbereitung, Sichtung, Präsentation und Produktion von elektronisch gespeicherten Daten im Zusammenhang mit zivilrechtlichen, strafrechtlichen, internen oder behördlichen Ermittlungen oder Streitfällen. Dabei werden unstrukturierte Daten extrahiert, indexiert und in eine für die Durchsicht und Prüfung geeignete Form gebracht. In der Regel handelt es sich dabei um E-Mails und sogenannte Loose Files (Textdateien, Tabellen, Präsentationen usw.). Die verarbeiteten Daten werden zusammengeführt und in einem einheitlichen Format auf einer dedizierten Review-Plattform bereitgestellt, wo sie bequem analysiert und relevante Inhalte effizient identifiziert werden können.

In der modernen eDiscovery verschmelzen die Welten der unstrukturierten und strukturierten Daten immer mehr. Dies hat zur Folge, dass Daten (z. B. Transaktions-, HR- und CRM-Daten), die bisher hauptsächlich mittels «traditioneller» Datenanalyse ausgewertet wurden, nun mit E-Mails, Chatnachrichten und anderen unstrukturierten Benutzerdateien verknüpft werden können. Die Kombination dieser Datenquellen ermöglicht es uns, eine noch bessere Übersicht über den jeweiligen Fall zu gewinnen und diesen effizienter und effektiver aufzuklären.

Unsere Dienstleistungen decken alle eDiscovery-Prozesse ab – von der Identifikation aller einschlägigen Datenquellen bis hin zur Übergabe der fallrelevanten Dokumentation.

Online Review & Hosting

Swiss FTS bietet eine benutzerfreundliche und flexible webbasierte Review-Plattform, die es uns ermöglicht , sehr grosse und komplexe Projekte abzuwickeln und den Datenzugriff weltweit sicherzustellen. Die Anwendung bietet eine flexible und intuitive Benutzeroberfläche, die für alle Review-Anforderungen bestens geeignet ist. Unabhängig von der Datenmenge können Dokumente rasch auf die Plattform geladen und mit minimaler Verzögerung für die Review-Teams freigegeben werden. Die modernen Sicherheitsfunktionen der Plattform (z. B. individuelle Zugriffsrechte für Dokumente und Reviews) ermöglichen die sichere Arbeit mehrerer Nutzer an einem Datensatz, wodurch Speicherkosten, Verarbeitungszeit und die Komplexität des Projekts reduziert werden.

Unsere eDiscovery-Plattform ist darauf ausgelegt, die Zusammenarbeit zwischen grösseren, an verschiedenen Standorten ansässigen Review-Teams zu optimieren. Wir bieten Ihnen die folgenden Funktionen und Vorteile:

  • Optimierung und Beschleunigung des Review-Prozesses durch Automatisierung
  • Erhöhte Qualität durch vordefinierte Integritätskontrollen
  • Lückenlose und konsistente Audit Trails
  • Computerunterstütztes Review mit Concept-Clustern und maschinellem Lernen

Über unsere Plattform, die auf unseren einzigartigen, proprietären Softwarelösungen aufbaut, können Sie:

  • Ihre statische Print-Dokumentation in dynamische, durchsuchbare und mit elektronischen Kommentaren angereicherte Dateien umwandeln, die von Teams über mehrere Plattformen hinweg bearbeitet werden können.
  • Dank einer zuverlässigen OCR-Suche die relevanten Zeilen und Seiten zielgenau finden und beliebige Passagen elektronisch hervorheben und kommentieren.
  • Den Bearbeitungsprozess digitalisieren, so dass Sie keine umfangreichen Dokumente mehr ausdrucken müssen, um dann 95 % der Druckseiten zu entsorgen und auf den übrigen Seiten Anmerkungen von Hand anzubringen.
  • Anmerkungen verschiedener Teammitglieder über mehrere Dokumente hinweg referenzieren, sodass der Aufwand für die Übermittlung und Zusammenführung der Kommentare per E-Mail und mittels separater Word-Dokumente entfällt.
  • Nie mehr wichtige Informationen in Ihren Dokumenten übersehen. Bei einem Dokumentenumfang von Tausenden von Seiten können von Hand eingefügte Anmerkungen ohne unser Tool schnell übersehen werden, was sich negativ auf Ihren Fall auswirken kann.
  • Anmerkungen (global oder pro Dokument) in einer Übersicht auflisten lassen. So müssen Sie keine Printdokumente mehr Seite für Seite nach Hervorhebungen oder Anmerkungen durchkämmen.
  • Von der Übersicht direkt zu einer hervorgehobenen Passage oder Anmerkung springen. Im Document Viewer finden Sie den einen wichtigen Satz in einem 300 Seiten langen Dokument mit nur einem Klick.
  • Hervorhebungen und Anmerkungen direkt in die erstellten Dokumente einbetten oder als Deckblätter hinterlegen, sodass das Originaldokument unverändert erhalten bleibt. Auf diese Weise können Sie direkt im Kontext mit mehr Details arbeiten und müssen Ihre Hervorhebungen und Anmerkungen nicht mehr in separaten und oft unübersichtlichen Anhängen oder Verzeichnissen auflisten.

Unsere Infrastruktur wird in unabhängigen und getrennten, hochsicheren Datenzentren in Zürich und Singapur gehostet, welche nach ISO 27001 zertifiziert sind. Zur Maximierung von Verfügbarkeit und Performance verfügt unsere Infrastruktur über zusätzliche Redundanz. Die Infrastruktur wird von Mitgliedern unseres Teams gewartet und überwacht, sodass wir jederzeit die volle Kontrolle über alle gespeicherten Daten sicherstellen können.

Unser Rechenzentrum in Zürich erfüllt zudem alle Vorgaben der Eidgenössischen Finanzmarktaufsicht (FINMA). Damit können wir unseren Kunden eine robuste Hosting-Umgebung nach Schweizer Recht zur Verfügung stellen.

Können wir Ihnen helfen oder haben Sie Fragen?

Dann rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns.

Schweiz +41 43 266 78 50 |
Singapur +65 6950 1370