eDiscovery

eDiscovery

L’eDiscovery fait référence à l’identification, à la préservation, à la collecte, à la préparation, à la revue, à la présentation et à la production d’informations stockées sous forme électronique (ESI) en lien avec la préparation de procédures judiciaires, d’enquêtes internes et règlementaires, ou de litiges. Les données non structurées sont ainsi indexées et structurées de manière à pouvoir être revues et analysées dans le cadre d’une investigation. Ceci concerne généralement les e-mails et les fichiers, notamment des fichiers texte, des feuilles de calcul, des présentations et autres fichiers utilisateur. Au cours de la procédure d’eDiscovery, les données pertinentes sont standardisées et présentées sous un format unique sur une plate-forme de revue spécialisée. Ceci facilite l’analyse et garantit une identification plus efficace du contenu pertinent.

Dans l’eDiscovery pratiquée aujourd’hui, la sphère des données non structurées et celle des données structurées convergent constamment. Ceci implique que les données habituellement gérées uniquement via l’analyse de données (p. ex. données transactionnelles, RH et CRM) sont combinées et reliées à des e-mails, des messages instantanés et d’autres fichiers utilisateur non structurés. La combinaison de ces sources nous permet d’élaborer une vue d’ensemble plus claire du cas et de résoudre votre problème de manière plus efficace et efficiente.

Nos services englobent tous les processus de modèle de référence d’eDiscovery et vont de l’identification de toutes les sources de données concernées à la production de données pertinentes pour le cas de nos clients.

Hébergement de Revue de Documents en Ligne (Online Review Hosting)

Swiss FTS offre une plate-forme de revue en ligne flexible et facile d’utilisation. Cet outil nous permet d’héberger des projets très vastes et complexes, ainsi que d’offrir un accès international aux données. Grâce à une interface utilisateur flexible et intuitive, cette application répond à toutes les exigences de revue. Indépendamment de leur volume, les documents peuvent être traités et téléchargés rapidement sur la plate-forme, vous permettant ainsi de débuter la revue dans les plus brefs délais. Les fonctionnalités de sécurité avancées de la plate-forme (telles que les autorisations d’accès à des documents individuels et à la codification de revue) permettent à divers sujets d’examen et plusieurs réviseurs de traiter les mêmes données de manière sécurisée, de réduire les frais de stockage, le temps de traitement et la complexité des projets.

Notre plate-forme d’eDiscovery est conçue pour uniformiser la revue de vos documents et la collaboration entre de grandes équipes sur plusieurs sites. Nous vous offrons les fonctionnalités et les avantages suivants :

  • Optimisation et accélération de la procédure de revue grâce à l’automatisation
  • Qualité accrue par des contrôles d’intégrité prédéfinis
  • Traçabilité complète et cohérente
  • Revue assistée par ordinateur basée sur des regroupements par concept (concept-clustering) et l’apprentissage machine (machine learning)

Grâce à notre plate-forme, complétée par nos propres développements logiciels internes, vous pourrez :

  • Passer de copies papier statiques à des documents dynamiques, consultables et annotés numériquement permettant aux équipes de plusieurs plateformes de collaborer.
  • Trouver exactement les lignes et les pages dont vous avez besoin grâce à notre recherche basée sur la reconnaissance optique de caractères (ROC), ainsi que surligner et annoter les documents numériquement.
  • Numériser le processus d’annotation de manière à éviter l’impression de documents longs, en finissant par jeter 95 % des pages et annoter le reste au stylo.
  • Créer des renvois vers des commentaires émanant de divers membres d’équipe pour éviter d’avoir à organiser les commentaires d’équipes sur de nombreux e-mails et documents Word compliqués.
  • Ne plus jamais passer à côté d’informations essentielles contenues dans vos documents. Sans notre outil, il est facile de passer à côté de détails importants dans des milliers de pages d’imprimés annotés manuellement, ce qui a un impact négatif sur votre cas.
  • Visualiser les annotations (de manière globale ou par document) sous la forme d’une liste claire au lieu de parcourir manuellement chaque page imprimée pour trouver les passages surlignés et lire les commentaires.
  • Accéder directement au passage surligné de votre choix et ajouter vos commentaires dans la visionneuse de documents. Vous pourrez désormais trouver en un seul clic cette fameuse phrase clé dans un document de 300 pages.
  • Surligner des passages et insérer des commentaires directement dans les documents produits ou présenter ces détails en page de garde pour préserver l’intégrité du document d’origine. Ceci permet une plus grande richesse de détail et de contexte à l’intérieur du document lui-même, au lieu d’ajouter des passages surlignés et des commentaires dans des listes d’annexes et d’index souvent déroutantes.

Notre infrastructure est située dans des centres de données de haute sécurité indépendants et séparés à Zurich et Singapour. Tous sont certifiés ISO 27001. Pour maximiser sa disponibilité et sa performance, notre infrastructure a été conçue avec une redondance accrue. L’entretien et la maintenance sont effectués exclusivement par des membres de notre équipe afin de garantir un contrôle total des données stockées.

Notre centre de données à Zurich est également conforme aux normes de l’Autorité fédérale de surveillance des marchés financiers (FINMA). Par conséquent, nous sommes en mesure d’offrir à nos clients un environnement hébergé conforme à la loi suisse.

Pouvons-nous vous aider ou avez-vous des questions ?

Alors contactez-nous par téléphone ou courrier électronique.

Suisse +41 43 266 78 50 |
Singapour +65 6950 1370