Information Governance

Viele Unternehmen sehen sich im Zusammenhang mit der Speicherung von E-Mails und Daten mit einer Vielzahl von Herausforderungen konfrontiert, denen sie im Hinblick auf die komplexen rechtlichen Rahmenbedingungen nur unzureichend gerecht werden. Auch besitzt die IT Sicherheit in der heutigen Geschäftswelt einen viel höheren Stellenwert. Sie stehen vor der Aufgabe, Strategien einzuführen, welche die wachsende Menge von E-Mails und Dokumenten einschränken und die Vorschriften zur Aufbewahrung von Daten einhalten. Die gängigsten Ansätze dafür sind das Erstellen von Sicherungskopien (Backups), Archivierung und Journaling oder die Einführung eines Dokumenten Management Systems.

Mit der heutigen Datenflut kann die Übersicht schnell verloren gehen. Wenige Unternehmen wissen im Detail, welche Daten sie haben und wo diese abgelegt sind. Daten, die nicht gefunden werden können, sind faktisch nutzlos und können inhaltliche Risiken in sich bergen. In diesem Zusammenhang wird der Begriff Dark Data immer öfters genutzt. Dark Data ist der Teil des Datenbergs, welcher weder klar definiert ist, noch gefunden werden kann. Dazu kann es kommen, wenn z.B. Dokumente am falschen Ort abgelegt werden.

Diese immer grösseren und komplexeren Systeme generieren auch Herausforderungen im Bereich des Datenschutzes. Wie effektiv sind Ihre Daten von aussen und innen geschützt? Wer hat Zugriff auf die Daten? Welche präventiven und detektiven Kontrollen sind implementiert? Nur die wenigsten Unternehmen befassen sich bisher hinreichend mit dieser Themenstellung. Aktuelle Geschehnisse in Wirtschaft und Politik zeigen, dass Unternehmen jeder Grössenordnung und Branche von dieser Thematik betroffen sein können.

Datenschutzrechtlich sensitive Bereiche wie Personal-, Kunden- und Finanzdaten sind ebenso vor unerlaubtem Zugriff zu schützen wie Forschungs- und Entwicklungsergebnisse oder vertrauliche Vertriebsinformationen. Diese Daten stellen einen wesentlichen Anteil des Unternehmenswerts dar. Mit den richtigen Governance und Monitoring Werkzeugen kann Swiss FTS Ihnen helfen, Licht ins Dunkle zu bringen.

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