Information Governance

Je grösser die Defizite in Bezug auf die Organisation, Strukturierung, Nachvollziehbarkeit und Sicherheit Ihrer Daten sind, desto grösser ist die Gefahr, dass Sie Opfer von externem oder internem Datenmissbrauch werden.

Information Governance bezeichnet den Prozess der Strukturierung, Organisation, Erfassung und Sicherung aller Unternehmensdaten mit dem Ziel, die benötigten Informationen sofort verfügbar zu machen und gleichzeitig durch mehrstufige Sicherheitskonzepte vor Datenmissbrauch zu schützen.

Die Implementierung eines kohärenten Information-Governance-Systems kann komplex und aufwändig sein. Andererseits gehen Unternehmen, die die Information Governance vernachlässigen, beträchtliche Risiken ein. Für Ihren Geschäftserfolg ist es von grösster Bedeutung, dass die rasch wachsenden Datenbestände und Regulierungen adäquat gemanagt werden.

Am 25. Mai 2018 trat die neue EU Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Kraft. Falls Ihr Unternehmen in der EU angesiedelt ist oder Geschäftsbeziehungen mit Unternehmen im EU-Raum unterhält und personenbezogene Daten speichert, sind Sie aufgrund dieser Verordnung verpflichtet, umgehend eine robuste Information Governance zu implementieren.

Der Schutz Ihrer Systeme und Daten gegen externe und interne Bedrohungen ist ein essentieller Bestandteil der Information Governance. Mit den richtigen Tools können Sie die normalen IT-Aktivitäten Ihres Unternehmens überwachen und werden informiert, wenn eine Aktivität vom üblichen Betriebsmuster abweicht.

Gegenüber herkömmlichen, reaktiven Methoden verbessert eine gute, proaktive Information Governance Ihre Ausgangsposition, falls im Zusammenhang mit einem Gerichtsverfahren oder mit Ermittlungen gegen Ihr Unternehmen eDiscovery-Massnahmen erforderlich werden. Durch die frühzeitige Implementierung eines wirksamen Systems wird eine allfällige Untersuchung oder ein möglicher Rechtsstreit erheblich reibungsloser, entspannter und kosteneffizienter verlaufen.

Swiss FTS hat grosse und kleine Unternehmen weltweit beim Auf- und Ausbau von Information Governance-Systemen begleitet, die höchste Standards erfüllen. Wir haben Erfahrung mit Organisationen von nahezu jeder Art und Grösse und können Ihr bestehendes System daher mit denen Ihrer Mitbewerber vergleichen, um sicherzustellen, dass Sie künftig in der ersten Liga mitspielen.

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